Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016

Questa pagina rappresenta la “Privacy Policy” di questo sito ed ha lo scopo di fornire le informazioni su come vengono trattati i dati personali degli utenti che interagiscono con i siti web di Loft SRL, che usufruiscono dei servizi resi dallo stesso agli utenti, accessibili per via telematica ai seguenti indirizzi:

https://www.gsloft.it

https://club.gsloft.it/wellnesscheck

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio di Loft.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Loft SRL Via Adua, 3 25015 Desenzano del Garda (BS), telefono 0309102131, indirizzo e-mail: segreteria@gsloft.it

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)

Il Responsabile della Protezione dei dati (RPD/DPO), ai sensi dell’art. 37 del Regolamento, è contattabile al seguente indirizzo email: privacy@gsloft.it

  1. CHE TIPO DI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO

«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

A seconda dei casi e nei limiti delle finalità di cui sub. punto 2,  Loft SRL tratta diverse tipologie di dati personali:

  • dati identificativi (es. nome, cognome); dati di contatto (es. indirizzo, numero di telefono, e-mail), l’indirizzo di fatturazione, i dati relativi al pagamento (quali il metodo di pagamento utilizzato, l’intestatario, il numero della carta utilizzata), quando l’utente acquista i nostri percorsi ed entra nel modo di GS Loft;
  • dati identificativi e di contatto, età e il genere, domande, possono utilizzati per gestire eventuali richieste di informazioni relative ai nostri servizi “Entra in GS Loft”;
  • dati identificativi e di contatto possono essere trattati, quando l’utente acconsente a ricevere, per email comunicazioni marketing da parte di Loft, oppure comunicazioni da parte di partner commerciali di Loft (marketing diretto o attivazione del servizio di newsletter);
  • dati relativi alle  preferenze e interessi, quando l’utente ha fornito  il relativo consenso, per i servizi che ha acquistato per offrirgli servizi e comunicazioni personalizzate e in linea con i suoi interessi;

Quando l’utente visita  il nostro sito solo a scopo informativo noi raccogliamo automaticamente alcune informazioni relative alla  navigazione in particolare per verificare il regolare funzionamento del Sito, per garantirti la migliore navigazione e incrementare la qualità dei nostri servizi.

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte per il corretto funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati; tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

b) Dati forniti volontariamente dall’interessato

Potremmo trattare dati anagrafici e/o di contatto quali nome, cognome, email e telefono, attraverso l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Loft, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito, che comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

c) Cookies

Per maggiori informazioni sui cookies utilizzati dal presente sito web si veda la cookies policy al seguente link https://www.gsloft.it/cookie-policy-di-www-gsloft-it/

Specifiche informative di sintesi verranno pubblicate nelle pagine del sito predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

2. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali dell’utente verranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità e con le basi giuridiche di seguito indicate:

Navigazione sul sito

a) Navigazione sul sito. Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma. La base giuridica è rappresentata dall’art. 6 par. 1 lett. f) del Regolamento UE 2016/679.

PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Fino alla durata della sessione di navigazione. Per navigazione si veda la cookie policy.

Erogazione di servizi

b) esecuzione di obblighi strettamente connessi all’instaurazione e gestione del contratto tra le parti, per l’erogazione dei servizi da Lei richiesti, in ordine alle attività di consulenza fitness e al piano di allenamento e alle attività di assistenza personalizzata; la base giuridica è rappresentata dall’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679.

c) in adempimento di obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, derivanti dalla legge, regolamenti o normativa comunitaria; la base giuridica è rappresentata dall’art. 6, paragrafo 1, lett. c) del UE 2016/679.

d) Assistenza al cliente. Tramite i nostri uffici forniamo un’assistenza ai clienti, come le informazioni sulla prenotazione e /o rispondere alle richieste inviate dall’interessato; la base giuridica è rappresentata dall’art. 6, paragrafo 1, lett. f) del Reg. UE 2016/679.

e) accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; la base giuridica per tale tipo di trattamento è rappresenta dal legittimo interesse del Titolare come previsto dall’art.6 par. 1 lett. f) del Reg. UE 2016/679.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI: I dati saranno trattati anche con strumenti elettronici, registrati in apposite banche dati, e utilizzati strettamente ed esclusivamente nell’ambito del rapporto contrattuale in essere. Essi saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra esposte e, in ogni caso, per tutta la durata del rapporto contrattuale, e per un periodo di 10 anni dal momento della cessazione dell’efficacia del contratto, salvo l’eventuale necessità del Titolare di difendere in giudizio un proprio diritto.

Compilazione di form on line

a) Richieste di contatto: permetterle di ottenere informazioni sui nostri servizi e percorsi, tramite form di “richiesta informazioni”, oppure se vuole mettersi in contatto con il nostro team, o contattarci anche tramite chat automatizzate (es. whatsapp), noi raccogliamo le informazioni racchiuse nella richiesta, come: indirizzo mail del mittente (necessario per rispondere alle richieste), nome e cognome e numero di telefono.

b) Fissa una chiamata gratuita. I dati inseriti nel form saranno trattati al fine di elaborare e rispondere alla richiesta di contatto da parte del l’interessato, che verrà ricontattato dal nostro staff.

BASE GIURIDICA: In base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI: 1 anno per contatti

Finalità commerciali e di marketing

I dati personali dell’Utente potranno altresì essere trattati, previo rilascio del consenso, per le seguenti ulteriori finalità funzionali all’attività del Titolare:

a) Marketing diretto: previo consenso e fino a sua opposizione per attività di marketing diretto del Titolare, invio di newsletter e materiale promozionale, commerciali o inerente eventi ed iniziative, da parte del Titolare, nonché di società ad esso collegate, tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, telefax, messaggi del tipo SMS, MMS o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore, anche automatizzate e della posta cartacea e altro materiale informativo. La base giuridica è rappresenta dal consenso come previsto dall’art.6 par. 1 lett. a) del Reg. UE 2016/679.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI: Fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso)

b) Profilazione: previo consenso e fino a sua opposizione per migliorare la nostra comprensione dei Suoi interessi e preferenze, ad esempio, dai click online su articoli/sezioni dei siti web, in modo da poterLe inviare offerte personalizzate e altri servizi che potrebbero corrispondere meglio ai Suoi bisogni e desideri. La base giuridica è rappresenta dal consenso come previsto dall’art.6 par. 1 lett. a) del Reg. UE 2016/679.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI: 1 anno (o fino a opposizione dell’utente se precedente).

 

Il consenso al trattamento dei dati per le predette finalità è facoltativo. Lei ha il diritto di opporsi alle attività di marketing diretto contattando il Titolare oppure inviando una mail a: privacy@gsloft.it

 

Community”: Potremmo consentirti, tramite compilazione del form e registrazione, di unirsi a gruppi online o forum, entrando a far parte della nostra Community GS World su Facebook Messenger. L’accesso al gruppo avverrà tramite il tuo account di social media.

Dopo aver fatto il la registrazione riceverai la password e potrai usare il tuo account di social media per entrare su GSWorld. Ricordati che in qualsiasi momento puoi scollegare il tuo account dal nostro gruppo.

Se decidi di connetterti tramite il tuo account di Facebook e vuoi maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi dati, vai al seguente link di Facebook https://www.facebook.com/privacy/explanation

 

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati, verrà svolto con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione (i quali sono necessari al fine di permettere la navigazione del sito web), l’utente è libero di fornire i dati personali.

Il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. L’eventuale rifiuto di conferirli, potrebbe comportare la mancata conclusione o il non corretto adempimento del contratto di cui l’Interessato è parte e/o il mancato rispetto degli obblighi di legge a cui è sottoposto il Titolare.

Il conferimento dei Dati per i trattamenti che richiedono il consenso è facoltativo, il mancato conferimento non comporterà l’impossibilità di poter usufruire dei prodotti/servizi offerti dal Titolare.

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali saranno accessibili, nell’ambito delle rispettive funzioni, ai dipendenti e collaboratori del Titolare debitamente autorizzati e istruiti per lo svolgimento delle relative mansioni. Inoltre, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che svolgono attività necessarie per l’erogazione dei servizi offerti dalla società, in qualità di responsabili del trattamento (art. 28 del regolamento UE) o a soggetti terzi che svolgono quali autonomi titolari attività in outsourcing per le finalità sopra indicate. Precisamente, potranno essere comunicati a:

  • società collegate a loft SRL, limitatamente per finalità amministrative;
  • società e consulenti, in ambito di assistenza e consulenza legale, contabile e fiscale;
  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni; ivi compresa la posta elettronica, gestione siti internet e newsletter;
  • società che collaborano con il Titolare del trattamento per attività di marketing diretto;
  • banche ed altre istituzioni finanziarie per la gestione dei pagamenti e degli incassi;
  • Autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a privacy@gsloft.it o presso la sede della società.

 

I dati personali dell’utente non saranno oggetto di diffusione.

 

6. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO UN PAESE TERZO

I dati personali da noi raccolti per le finalità descritte nella presente Informativa, non verranno comunicati e trasferiti a società e soggetti che si trovano in altri paesi appartenenti all’Unione Europea.

Qualora i dati fossero trasferiti in Paesi Terzi il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali in accordo con quanto indicato all’interno della presente informativa sul trattamento dei dati personali, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento UE 2016/679, chiedendo in qualunque momento, al Titolare del trattamento, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei suoi dati, nel caso. Inoltre, ha il diritto di opporsi o revocare il consenso, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (es. e-mail, sms) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@gsloft.it con oggetto “cancellami” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail. 

Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato potrà rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa oppure inviare una mail: privacy@gsloft.it

Reclamo

In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore o adire le opportune sedi giudiziarie.

 8. AGGIORNAMENTI

La presente privacy policy può subire modifiche e/o integrazioni a seguito di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche.

Rev. 3 marzo 2022

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