Informativa sul trattamento dei dati personali

art. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 

Iscrizione eventi Loft S.r.l. 

 

 

  • TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Il Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento è Loft S.r.l., con sede legale in Via Adua n°3 a Desenzano del Garda (BS)

  •  RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) può essere contattato al seguente indirizzo mail privacy@gsloft.it 

  • FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. a) I dati personali raccolti in fase di iscrizione all’evento, sono trattati per dare seguito alla sua richiesta di partecipazione  e per svolgere le conseguenti attività di natura organizzativa, amministrativa, comunicazioni di servizio per l’espletamento di tutte le attività connesse alla Sua partecipazione e al Suo accompagnatore all’evento, nonché l’utilizzo del contatto mail fornito in fase di iscrizione per trasmettere le informazioni circa l’evento e le relative comunicazioni correlate all’iniziativa. 

Base giuridica: adempimento obblighi contrattuali e precontrattuali inerenti all’iscrizione all’evento (art. 6, par. 1 lett. b) GDPR)

Periodo conservazione dati: saranno conservati per tutta la durata dell’evento e per i successivi 10 anni per finalità amministrative.

  1. b) Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. Attività contabili/amministrative e fiscali inerenti l’evento. 

Base giuridica: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto Loft S.r.l.

Periodo conservazione dati: 10 anni o diverso obbligo di legge

  1. c) Nel contesto della partecipazione in presenza all’evento, realizzazione di video riprese, registrazione e conseguente diffusione di dati personali, inclusa l’immagine (foto/video/audio), per attività promozionali e divulgative volte a pubblicizzare l’attività e i servizi dell’azienda. La diffusione avverrà attraverso la pubblicazione di immagini dell’evento attraverso diversi strumenti e canali di comunicazione, quali magazine, brochure, presentazioni, siti internet, social networks. 

Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate dal Titolare del trattamento, si rinvia anche alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy.

Base giuridica: il legittimo interesse del Titolare o, se del caso, il consenso dell’interessato (esplicito e disgiunto). 

Periodo conservazione dati: fino a Sua opposizione. L’eventuale utilizzo di materiale divulgativo cartaceo avverrà fino ad esaurimento delle scorte del materiale prodotto o fino a Sua esplicita richiesta di cancellazione, se precedente. Sono esclusi i dati non controllabili dal Titolare diffusi in rete web (Linkedin,You Tube, Instagram, ecc). 

  1. d) Marketing e comunicazioni: I dati da Lei forniti verranno trattati, previo Suo eventuale consenso, per consentire alla Loft S.r.l. di effettuare attività di promozione e per invio di comunicazioni relative ai prodotti e servizi e per l’invio di newsletter. 

Base giuridica: il consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento)

Periodo di conservazione: Fino a sua opposizione esercitabile tramite apposito pulsante di unsubscribe oppure contattando il titolare.

  • CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo*, comporterà l’impossibilità di iscriversi all’evento. 

Il conferimento dei Dati per i trattamenti che richiedono il consenso è facoltativo, il mancato conferimento non comporterà l’impossibilità di poter usufruire dei servizi offerti dal Titolare. Anche in caso di consenso, l’interessato avrà comunque il diritto di opporsi successivamente, in tutto o in parte, al trattamento dei propri Dati personali per le finalità sopra esposte, facendone semplice richiesta al Titolare ai recapiti sopra indicati oppure utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail. 

Per quanto riguarda il punto c), quando le riprese e/o le fotografie sono generiche e comprendono pluralità di persone e riguardano le attività svolte nelle manifestazioni, fiere, eventi di carattere pubblico, la partecipazione alla manifestazione comporta il consenso al trattamento dato se non diversamente negata. Solo previo specifico consenso, per le fotografie e/o riprese video, che ritraggono direttamente ed esplicitamente l’interessato al fine di poter essere pubblicate per finalità promozionali su materiali cartacei o canali elettronici/digitali (es. brochure, flyer, siti web, social network, ecc). In tale caso l’interessato può negare il consenso, rendendo così impossibile trattare i Dati per tali specifica finalità.

  • DESTINATARI E DIFFUSIONE DEI DATI 

I dati di natura personale forniti saranno condivisi con soggetti che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate. Precisamente, i dati saranno comunicati a: soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni; ivi compresi soggetti esterni quali fotografi, web designer, web agency, grafici, agenzie di stampa, social network e gestori di pagine social network, anche in Paesi SEE ed extra SEE; provider delle piattaforme utilizzate per l’erogazione degli eventi in modalità webinar/diretta streaming; liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a privacy@gsloft.it o presso la sede legale del Titolare.

Le immagini fotografiche e le riprese video potranno, coerentemente con le finalità della loro raccolta, essere diffuse attraverso i vari canali internet, tv, radio, stampa, ecc.

  • TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I dati personali da noi raccolti per le finalità descritte nella presente Informativa, verranno comunicati e trasferiti Qualora fossero trasferiti in Paesi Terzi, in assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno comunque rispettate le prescrizioni previste dalla normativa applicabile in materia di trasferimento di Dati Personali verso Paesi terzi, come le Clausole Contrattuali Standard fornite dalla Commissione Europea.

Limitatamente alla diffusione di foto e video dell’evento sulle piattaforme social, il trasferimento dei dati al di fuori del SEE verrà poi gestito come stabilito nelle condizioni generali e nelle privacy policy dei relativi social network, cui si rinvia per ulteriori informazioni:

Facebook – https://it-it.facebook.com/policy.php

Youtube – https://policies.google.com/privacy?hl=it 

LinkedIn – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy 

Twitter – https://twitter.com/it/privacy  

Nei casi in cui si rendesse necessario il trasferimento dei Suoi dati verso Paesi Extra SEE, questo avverrà nel rispetto dei limiti e delle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Reg. UE 2016/679. L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail all’indirizzo privacy@gsloft.it o presso la sede legale del Titolare.

  • DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: l’accesso ai suoi dati personali; la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; l’opposizione al trattamento; la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 cit.; qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), cit. la revoca del consenso  in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato potrà rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa oppure inviare una mail all’indirizzo: privacy@gsloft.it

Reclamo all’autorità di controllo

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione (art. 77 Reg.), l’autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Data di aggiornamento: 04/10/2022

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