Informativa sul trattamento dei dati personali

Gentile signora / Egregio signore,nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati (di seguito “Regolamento” oppure “GDPR”), la società̀ Loft SRL, titolare del trattamento, Le fornisce le seguenti informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento.

  1. > DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Il Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Loft SRL Via Adua, 3 25015 Desenzano del Garda (BS), telefono 0309102131, indirizzo e-mail: segreteria@gsloft.it

  1. > DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO) 

Il Responsabile della Protezione dei dati (RPD/DPO), ai sensi dell’art. 37 del Regolamento, è contattabile al seguente indirizzo e-mail: privacy@gsloft.it

  1. > CATEGORIE DI DATI PERSONALI 

«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può̀ essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più̀ elementi caratteristici della sua identità̀ fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

«dati relativi alla salute»: i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute.

  1. > FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO 

I dati da Lei forniti verranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità̀ e con le basi giuridiche di seguito indicate:

  1. a) Erogazione di servizi e attività̀ di consulenza fitness e wellness, ovvero predisposizione di piano di allenamento e nutrizionali costruiti sulla base delle aspirazioni e caratteristiche personali del cliente, attività di assistenza personalizzata;

BASE GIURIDICA: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679.

  1. b) Attività amministrativo-contabili, in adempimento agli obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili;

BASE GIURIDICA: il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge al quale è soggetto il titolare del trattamento, art. 6, paragrafo 1, lett. c) del Reg. UE 2016/679.

  1. c) Assistenza al cliente. fornire assistenza ai clienti, come informazioni sulla prenotazione e /o rispondere quando ne ha bisogno, compreso l’invio di comunicazioni strettamente legate alla corretta esecuzione dei servizi di Loft nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale in essere

BASE GIURIDICA: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679 e legittimo interesse del Titolare, art. 6, paragrafo 1, lett. f) del Reg. UE 2016/679.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI: I dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità̀ sopra indicate, compresa la tutela dei diritti e quindi in caso non oltre i termini di prescrizione previsti dei diritti. in ogni caso, per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto intercorrente con il Titolare.

Categoria di dati particolari. Per offrirLe protocolli nutrizionali personalizzati e i piani di allenamento, Loft ha la necessità di trattare informazioni personali che rientrano nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (es. stato di salute). BASE GIURIDICA: consenso, ex art. 9 paragrafo 2 lett. a) del Reg. UE 2016/679 e in conformità̀ alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. Laddove ritenesse di negarci questo consenso, La informiamo che saremo purtroppo costretti, a tutela della Sua incolumità̀, a precluderLe la fruizione di tutti o alcuni dei nostri servizi e/o la consulenza richiesta.

  1. d) Difesa di un diritto in sede giudiziaria 

Utilizzeremo i suoi dati personali per difendere i nostri diritti in sede giudiziale e stragiudiziale in caso di violazioni contrattuali o extracontrattuali a danno del titolare, ad esempio per esperire eventuali azioni per il recupero del credito, nel caso in cui ciò dovesse rendersi necessario a causa del mancato pagamento delle somme previste nel contratto nelle scadenze pattuite.

BASE GIURIDICA: legittimo interesse del Titolare, art. 6, paragrafo 1, lett. f) del Reg. UE 2016/679. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI: Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati saranno mantenuti per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità̀ delle azioni di impugnazione.

  1. e) Foto e immagini 

Durante lo svolgimento del programma di allenamento potranno essere realizzate foto e/o riprese video che saranno utilizzate dal personale interno per documentare gli obbiettivi raggiunti, e sempre con il suo consenso per la pubblicazione sul sito internet istituzionale o social media (es. Instagram), o su materiale informativo come documentazione delle attività̀ svolte o obiettivi raggiunti nello svolgimento del programma.

BASE GIURIDICA: l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali, art. 6, paragrafo 1, lett. a) del Reg. UE 2016/679.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI: Fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso)

Il consenso al trattamento dei dati e alla comunicazione ai soggetti di seguito indicati per le predette finalità è facoltativo e vincolato al suo consenso.

  1. f) Marketing del titolare (soft spam) 

Per inviarti, a titolo esemplificativo e non esaustivo – con modalità automatizzate di contatto (e-mail) – comunicazioni promozionali e commerciali, eventi aziendali, relative a servizi/ prodotti analoghi a quelli di cui ha già usufruito offerti dalle Titolare.

BASE GIURIDICA: legittimo interesse del Titolare, art. 6, paragrafo 1, lett. f) del Reg. UE 2016/679.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI: Fino a sua opposizione esercitabile tramite apposito pulsante di unsubscribe oppure contattando il titolare.

  1. g) Marketing diretto. 

Per attività̀ di marketing diretto relative ai prodotti e servizi offerti dalla società̀ o per tramite di essa di società̀ partner o sponsor, sia tramite telefonate automatizzate e modalità̀ assimilate di contatto (quali fax, e-mail, sms, mms, ecc.), oltre che tradizionali (come posta cartacea e telefonate con operatore) e altri sistemi di comunicazione a distanza.

  1. h) Profilazione 

Previo consenso e fino a sua opposizione per migliorare la nostra comprensione dei Suoi interessi e preferenze, ad esempio, dai click online su articoli/sezioni dei siti web, in modo da poterLe inviare offerte personalizzate e altri servizi che potrebbero corrispondere meglio ai Suoi bisogni e desideri.

BASE GIURIDICA: per i punti h) i) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità̀, art. 6, paragrafo 1, lett. a) del Reg. UE 2016/679.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI: Fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso). Il consenso al trattamento dei dati e alla comunicazione ai soggetti di seguito indicati per le predette finalità̀ è facoltativo e vincolato al suo consenso. Lei ha il diritto di opporsi alle attività̀ di marketing diretto contattando il Titolare oppure inviando una mail a: privacy@gsloft.it

  1. > NATURA DEL TRATTAMENTO DEI DATI 

Il conferimento dei Dati è in alcuni casi è necessario in quanto, l’eventuale rifiuto di conferirli, potrebbe comportare la mancata conclusione o il non corretto adempimento del contratto di cui Lei è parte e/o il mancato rispetto degli obblighi di legge a cui è sottoposto il Titolare. Per l’attività̀ di Soft Spam Lei ha il diritto di opporsi in ogni momento. L’opposizione anche successiva a queste comunicazioni non pregiudicherà̀ il contratto.

Il conferimento dei Dati per i trattamenti che richiedono il consenso è facoltativo, il mancato conferimento non comporterà̀ l’impossibilità di poter usufruire dei servizi offerti dal Titolare. Anche in caso di consenso, l’interessato avrà̀ comunque il diritto di opporsi successivamente, in tutto o in parte, al trattamento dei propri Dati personali per le finalità̀ sopra esposte, facendone semplice richiesta al Titolare ai recapiti sopra indicati oppure utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail.

  1. > MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati saranno trattati con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e anche

in maniera cartacea, in conformità̀ ai principi di necessità e minimizzazione, e così per il solo tempo strettamente richiesto per il conseguimento delle finalità̀ perseguite. Il titolare del trattamento adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato rispetto alla tipologia di dati trattati.

7.> DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI 

I Dati Personali saranno accessibili, nell’ambito delle rispettive funzioni, ai dipendenti e/o collaboratori del Titolare deputati al perseguimento delle finalità̀ sopra indicate, debitamente autorizzati e istruiti per lo svolgimento delle relative mansioni. Inoltre, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che svolgono attività̀ in outsourcing necessarie per l’erogazione dei servizi offerti da Loft, in qualità̀ di responsabili del trattamento (art. 28 del Regolamento UE). Precisamente, potranno essere comunicati a:

  • società̀ e consulenti, in ambito di assistenza e consulenza legale, contabile e fiscale;
  • soggetti che forniscono servizi tecnici per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica);
  • società̀ che collaborano con il Titolare del trattamento per attività̀ di marketing diretto, invio newsletter.

L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede della società̀.

I dati potrebbero essere richiesti dalle Autorità̀ competenti ai fini del controllo sul rispetto degli obblighi imposti dalla normativa.

I dati personali dell’utente non saranno oggetto di diffusione.

  1. > TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO UN PAESE TERZO 

I dati personali da noi raccolti per le finalità̀ descritte nella presente Informativa verranno comunicati e trasferiti. Qualora fossero trasferiti in Paesi Terzi, in assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno comunque rispettate le prescrizioni previste dalla normativa applicabile in materia di trasferimento di Dati Personali verso Paesi terzi, come le Clausole Contrattuali Standard fornite dalla Commissione Europea.

  1. > ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO/PROFILAZIONE 

I dati non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati, così come disposto dall’art. 22 del GDPR.

  1. > DIRITTI DEGLI INTERESSATI 

Lei potrà̀ far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento UE 2016/679, chiedendo in qualunque momento, al titolare del trattamento, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità̀ dei suoi dati, nel caso. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati basato sul consenso e/o sul legittimo interesse. Per non ricevere più̀ comunicazioni di marketing diretto automatizzato (es. e-mail, sms) sarà̀ sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@gsloft.it con oggetto “cancellami” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail.

Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato potrà̀ rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa oppure inviare una mail: privacy@gsloft.it

Reclamo
In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore o adire le opportune sedi giudiziarie.

Informativa Privacy Rev. 22.08.2022

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