Allegato al contratto

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile signora / Egregio signore, 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento” oppure “GDPR”), la società Loft SRL (di seguito “Loft”) Le fornisce le seguenti informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati.

  • DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO  

Il Titolare del trattamento è Loft SRL Via Adua, 3 25015 Desenzano del Garda (BS), telefono 0309102131, indirizzo e-mail: segreteria@gsloft.it

  • DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO)

Il Responsabile della Protezione dei dati (RPD/DPO) è contattabile al seguente indirizzo email: privacy@gsloft.it

  • FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO 

I dati da Lei forniti verranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità e con le basi giuridiche di seguito indicate:

  1. Erogazione di servizi e attività di consulenza fitness e wellness, ovvero predisposizione di piani di allenamento e nutrizionali costruiti sulla base delle aspirazioni e caratteristiche personali del cliente, attività di assistenza personalizzata; fornitura di informazioni sulle prenotazioni e appuntamenti; invio di comunicazioni strettamente legate alla corretta esecuzione dei servizi di Loft nell’ambito della gestione del rapporto pre-contrattuale e contrattuale in essere.

BASE GIURIDICA: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento.

  1. Attività amministrativo-contabili correlate al contratto, in adempimento agli obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili;

BASE GIURIDICA: il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge al quale è soggetto il titolare del trattamento, art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: i dati saranno trattati finché dura il rapporto fra le parti e, successivamente, per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione (limitatamente a quanto imposto per legge fiscale/tributaria).

Categoria di dati particolari. Per offrirLe protocolli nutrizionali personalizzati e i piani di allenamento richiesti, Loft ha la necessità di trattare Sue informazioni personali che rientrano nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (es. quelli relativi ad uno stato di salute).

BASE GIURIDICA: consenso dell’interessato, ex art. 9 par. 2 lett. a) del Regolamento. 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: come sopra.

  • Difesa di un diritto in sede giudiziaria: potremmo utilizzare i Suoi dati anche per difendere i nostri diritti in sede giudiziale e stragiudiziale in caso di contenzioso ivi inclusa la materia assicurativa.

BASE GIURIDICA: legittimo interesse del Titolare, art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI: nel caso i dati saranno trattati per tutta la durata del contenzioso.

  1. Foto e immagini: durante lo svolgimento del percorso fitness e del programma di allenamento potranno essere realizzate foto e/o riprese video che saranno utilizzate dal nostro personale per documentare il progresso dei trattamenti. Solo con il Suo consenso tali immagini e/o video potrebbero essere pubblicati sul sito web istituzionale di Loft o su nostri social media (es. Instagram) o Youtube, al fine di promuovere la nostra società e i nostri servizi (es. prima e dopo, senza necessità di pubblicare il Suo volto) con esclusione di qualsiasi riferimento alle categorie particolari di dati che La riguardano.

BASE GIURIDICA: consenso dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI: Per tutta la durata del contratto e ulteriori 5 (cinque) anni e comunque fino a Sua eventuale richiesta di cancellazione – opposizione – revoca del consenso.

  1. Marketing diretto. Previo consenso e fino a Sua opposizione ovvero revoca del predetto consenso, per l’invio di comunicazioni di marketing diretto relative ai prodotti e servizi offerti dalla società o per tramite di essa di società partner o sponsor, sia tramite telefonate automatizzate e modalità assimilate di contatto (quali e-mail, sms, ecc.), oltre che tradizionali (come posta cartacea e telefonate con operatore) e altri sistemi di comunicazione a distanza.

BASE GIURIDICA: consenso dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI: 24 mesi dalla espressione del consenso salva la revoca esercitabile in qualsiasi momento.

  1. Marketing profilato (Profilazione). Previo consenso e fino a Sua opposizione ovvero revoca del predetto consenso, per migliorare la nostra comprensione dei Suoi interessi e preferenze di acquisto, anche mediante l’analisi dei “click” online su articoli/sezioni dei siti web di Loft, in modo da poterLe inviare offerte personalizzate e proporle altri servizi che potrebbero corrispondere meglio ai Suoi bisogni e desideri.

BASE GIURIDICA: consenso dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI: 12 mesi dalla espressione del consenso salva la revoca esercitabile in qualsiasi momento.

  • NATURA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Dati per le finalità a) b) c) è obbligatorio, l’eventuale rifiuto impedisce di perfezionare il rapporto contrattuale fra le parti ovvero di offrirle eventuali chiarimenti richiesti in sede precontrattuale. 

Con riferimento alle categorie particolari di dati e alle finalità per le quali è richiesto il consenso (lettere d, e, f), il conferimento è facoltativo e l’eventuale rifiuto comporta solo l’impossibilità di utilizzare quella tipologia di dati e/o perseguire tali finalità e non impedisce il perfezionarsi del contratto.

  • MODALITA’ DEL TRATTAMENTO 

I dati saranno trattati con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e anche in maniera cartacea, in conformità ai principi di necessità e minimizzazione. Il titolare del trattamento adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati trattati. 

  • DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI                                                                                                      

I Dati Personali saranno accessibili, nell’ambito delle rispettive funzioni, ai dipendenti e/o collaboratori del Titolare deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, debitamente autorizzati e istruiti per lo svolgimento delle relative mansioni. Inoltre, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing necessarie per l’erogazione dei servizi offerti da Loft, in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi. Precisamente, potranno essere comunicati a: società holding, società controllate, società terze in caso di cessione; società e consulenti, in ambito di assistenza e consulenza legale, contabile e fiscale; società che gestiscono attività per nostro conto (es. reception, assistenza cliente); soggetti che forniscono servizi tecnici per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica); società che collaborano per attività di marketing diretto, invio newsletter; assicurazioni; banche ed altre istituzioni finanziarie.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede della società.

I dati potrebbero essere conferiti dalle Autorità competenti che li richiedono ai fini del controllo sul rispetto degli obblighi imposti a Loft dalla normativa applicabile.

I dati personali dell’utente non saranno oggetto di diffusione, se non in caso di pubblicazione, previo consenso sui canali social e Youtube di Loft che li gestiranno in qualità di Titolari autonomi dei rispettivi trattamenti conseguenti alla pubblicazione (per maggiori informazioni vi invitiamo a consultare le rispettive privacy policy).

  • TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO UN PAESE TERZO 

Fatta eccezione per quanto di sopra indicato nel caso di diffusione a mezzo piattaforme social e sul web, nessun dato personale dell’interessato verrà trasferito a un paese terzo al di fuori della Unione Europea o ad Organizzazioni Internazionali. 

  • DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i suoi diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. del Regolamento, chiedendo in qualunque momento, al titolare del trattamento, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei suoi dati. Inoltre, Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei Suoi dati basato sul consenso e/o sul legittimo interesse. Lei ha anche il diritto di revocare in qualsiasi momento ogni consenso eventualmente concesso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato potrà rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa oppure inviare una mail: privacy@gsloft.it

In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore o adire le opportune sedi giudiziarie.

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